Gestion Administrative
Déléguez l’administratif et concentrez-vous sur l’essentiel !
Soutien administratif
- Création de modèles de documents administratifs types (formulaires, devis, bordereaux, factures,…),
- Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État,
- Recherches thématiques sur Internet,
- Création ou réorganisation complète du système de gestion administrative,
- Conception de fichiers, de documents, de courriers, de compte-rendu, de tableaux, de tableurs, etc…,
- Rédaction et mise en place de procédures internes (règlement intérieur, déplacement, facturation, etc.),
- Création de présentations PowerPoint,
- Relecture et correction,
- Gestion du courrier postal et numérique (e-mail) : réception, traitement, envoi, mise sous pli, affranchissement, publipostage,
- Petite gestion administrative courante : tri, classement, photocopies, numérisation, archivage.
- Numérisation et classement des pièces comptable
- Préparation des documents pour calcul de la TVA
Saisie
- Création d’une base de données,
- Saisie de données et/ou d’une base de données,
- Saisie de rapports, compte-rendu, documents, etc.,
- Saisie d’après des notes manuscrites.
Gestion de vos agendas
- Création d’un agenda / agenda en ligne,
- Mise à jour d’agenda,
- Organisation de planning,
- Prise de RDV.
Gestion recrutement du personnel
- Création, saisie et mise en ligne d’annonces,
- Création et saisie de fiche de poste,
- Tri et classification des CV,
- Prise de RDV et préparation des entretiens d’embauche,
- Organisation des entretiens,
- Traitements des pièces administratives des candidats retenus et déclarations d’embauche.
Bureau Zen
Assistante Administrative
15 rue de la Paix
12300 Livinhac-le-Haut
Tel : 06.15.67.42.61
bureauzen.12@gmail.com
Les prestations administratives sont effectuées dans votre entreprise ou à distance, en fonction d’un nombre d’heures déterminées en amont.
Liste non exhaustive, toute demande sera étudiée !